Man darf um Fotoreproduktionen der Archivalien sowie des bibliographischen Materials nur zum persönlichen Zweck sowie zum Studium und zur Achtung der gültigen Vorschriften nach dem geltenden Recht und Copyright bitten.
Die Fotoreproduktion wird nur auf CD-Rom ausgeführt, und das Scannen von Farbbildern erfolgt in JPEG-Format. Die Reproduktion mit eigenen Geräten ist verboten.
Man muss ein eigens dafür vorgesehenes Formular ausfüllen, das man durch Brief, Fax oder E-Mail an die folgende Adresse senden muss:
segreteria@archiviodiocesano.it
Der Direktor des Archivs behält sich das Recht vor, Bücher, die in einem schlechten Erhaltungszustand sind, nicht herauszugeben.
Wenn man Fotos veröffentlichen will, muss man eine schriftliche Anfrage an den Direktor des Archivs schicken und ihm zwei Kopien von der Herausgabe übergeben. Im Text zu den Abbildungen muss man die Aufschrift ‘Diritti Biblioteche e Archivi storici dell’Arcidiocesi di Udine'(d.h. Alle Rechte von den Bibliotheken und historischen Archiven Udine) zitieren.
Die Vorauszahlung von den Fotoreproduktionen muss durch Banküberweisung geleistet werden, die an die folgende Bankverbindung zu adressieren ist:
Archivi Storici Diocesani di Udine, bei Unicredit Banca, via Vittorio Veneto, 20 – 33100 Udine; Steuernummer: 80013900305; P.I. 02946280308; Bankkonto 20023468; CAB 12310; ABI 02008; BIC UNCRIT2BUN6; IBAN: IT20Y0200812310000020023468.
Über die Zahlung wird eine reguläre Rechnung ausgestellt.
Die Lieferung der gewünschten Kopien erfolgt innerhalb von zwei Wochen nach Eingang der Banküberweisung.